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Wendy讀書筆記【年收入增加10倍的時間投資法】

年收入增加10倍的時間投資法.jpeg 

 

【Wendy的心得】

一開始是因為自已的興趣太多,所以每天都為了想要做很多事而忙翻天,

也因此才想買這本書來看看別人的時間管理方法。

勝間和代的確是指出了許多基本的重點,也是大多數人(包括我)的迷思。

刪除不做的事,努力克制自已想把時間表排滿的欲望,才能把寶貴的時間真正用來從事自已有興趣又擅長的事。

也才有時間跟充裕的精力跟自已喜愛的家人相處。

而因為這樣所帶來的生活,更輕鬆更愉快,效率反而更好,與家人相處時也更有耐心,果然能讓幸福感提升哦~

 

 

【Wendy讀書筆記】

資源抱括「金錢」「知識 」「時間」。
時間」是人生是珍貴的資源,也是最稀少也最有限的。


愈是能將時間花在有意義、生產力高的事情上,就愈能藉著短時間勞動獲取高所得。


本書的目的是「如何有效利用時間,使生活產生餘裕」,而不是如何把時間運用到分秒都不浪費。


要節省時間就要先投資時間


重要概念【投資一定的時間去節省時間,就能增加有意義的時間】


運動也是一種時間投資。


投資的時間】=【著手去做雖然不緊急但日後一定能節省時間的事】
【白費的時間】=漫無目的地看電視、參加沒有意義的聚會、大量飲酒,做一些「不重要也不緊急的事」。
消費的時間】=「緊急又重要的事」
【浪費的時間】=「緊急但不重要的事」


管理時間的要領就是把 「浪費」「白費」的時間,改用來「投資」。


時間管理就是【減少做的事


為什麼會愈來愈忙?原因很簡單,就是沒有減少做的事。


建議應該【集中時間去做自已擅長又有興趣的事


光是拒絕工作就能提高實蹟


養成「篩選真正必要的事」以及「在期限前完成」的習慣。


為了減少做的事,就必須努力提高「每一單位時間的生產力


重視「不做的事」,而不是「要做的事」


有時一個字40日圓的稿子會一直寫不出來,難度特別高。有時一個字只有5日圓的稿件卻寫得完全不費工夫,因為那是擅長的題材。經過這樣的計算,如果確定比我自已估算的時薪高,我就會接下工作


要學習新技能時,必須先決定「想要變成的模樣=目標


時間管理沒有所謂的最佳方法,每個人的生活習慣和條件都不同,最適合的方法是因人而異的


每天嘗試新方法,一年嘗試100種,至少會有10種適合自已的方法留下來,只要找到一種適合自已的方法,就可以提高生產力。


例:把一枝筆換成比較好寫的牌子,並不會在隔天突然節省5分鐘或10分鐘,但若寫字的速度比以前快了幾十秒,或是肩痛減輕了,以一個月或一年為單位來看,就可以算是很大的改善


建立可以持續的「架構
與其去做無法每天持續下去的四、五十分鐘的伸展操,不如使用電腦化床墊。每個人都會偷懶,除非是不麻煩的方法,否則絕對無法持續。


注意的是「行動」而不是「目標 」
例:目標是「每天睡前要做十分鐘伸展操」,行動是「買電腦化床墊」。
目標是「要減少每天吃的甜點」,行動是「清掉家裏的零食」。


目標「學英文 」,行動是「MP3隨身聽和英語有聲書,在每天上下班途中聽」。


根據我的觀察,多益要是以500分為標準,每提高一百分,薪水增加約一成。也就是說,與同業相比,700分的人會多兩成薪水,九百分的人則多了四成。
多益英檢500分的人學了500個小時的英語,把分數提高到700分後,不是被升到時薪多兩成的職位,就是有機會跳槽。要是調薪前的年收入是500萬日圓,那麼學英語的結果就是得到600萬的年收入。


時間管理有三個禁忌:
1、靠自已拼命努力
2、不先減少要做的事,就著手去做要花時間的事
3、不做Plan-do-check中的check部份


為什麼新行動無法持續?
一、、沒有形成動機  因為1、即使不遵守也不會受罰  2、即使遵守了也沒有看得到的報酬


能不能實行的關鍵,不過是「能否用方法或技術來彌補(誰都不堅強)的意志力,而且養成實行的習慣


二、需要時間才會產生良性循環
能不能養成習慣要由「是否能持續做到產生良性循環為止」來決定。

關鍵在於「有沒有建立架構的技能」「是否有成功的體驗
給自已內在與外在動機的方法:
1、以清楚明瞭的形式訂立獎勵自已的制度
2、向四周公開,請親友協助
3、借用專家的力量
4、利用公司的強制力量
5、吸收相關知識的理論說服自已


三、沒有去思考做不好的原因
例:決定要「早上5點起床念書」,但因為至少要睡足6、7個小時,所以晚上10點或11點一定要就寢。但是若你每晚9點才到家,怎麼也不可能養成5點起床的習慣,


四、直接沿用高手的做法
參考高手管理時間的方法。例如川本裕子的【川本裕子的時間管理革命】、本田直之的【槓桿時間術】,值得參考,但不要直接模仿,要調整成適合自已的方法後再用才會有效。


五、不願改變現狀卻期待大回報


勝間式【黃金時間五大原則】
1、為增加時間而不惜在各方面投資
2、養成檢測成果的習慣
3、不當濫好人
4、優先做有興趣、能賺錢且擅長的事
5、時間只排八分滿


投資1、【工具上投資】記事本、文具、腳踏車、電腦…
投資2、【在培養體力上投資】要增加時間就必須有體力。因為你所需要的專注力、有效的行動力及不生病的身體,都要以體力為基礎。
投資3、【在變化上投資】=【承受稍大的風險改變生活】脫離「依賴的事物」,具體來說就是電視、香菸、酒、網路遊戲、手機等。這些統稱「時間小偷」。
投資4、【有知識上投資】
投資5、【在專家的服務上投資】是借用他人的力量做到自已辦不到的事。例「搭計程車來增加效率」、「把家務或接送托兒所外包」。也建議女性去做雷射脫毛或燙睫毛,可以省下很多時間。而且不論是男女,看到漂亮的人,態度都會不一樣,能得到較好的待遇,就表示你可以順利完成想做的事。

 
【要好好考慮工作以外的時間成本】要是這筆投資能與收入或無形的資產連結,不論是計程車、保母、健身俱樂部或英語課,都要積極投入時間和金錢。

【平衡生活與工作也要從意識到時薪開始】


不當濫好人
*不要沒有限制地接受委匙托
*要有勇氣拒絕邀約
*養成把不利的情況變成有利的習慣


優先去做有興趣、能賺錢而且擅長的事
*做有興趣的事是很重要的,因為你有興趣,就會毫不猶豫地著手完成

至於「沒有興趣卻非做不可的事」,就有必要以雇人或購買服務來解決。

*不做不擅長的事:建議閱讀「發現我的天才


任性地訂立寬鬆的時間表
不習慣管理時間的人,容易犯的錯誤是「排滿時間表」
能夠長期穩定做出成果的人,通常會有寬鬆的時間表
*時間表上要有充分的空閒
每件行程之間都要有充裕的空檔
一天的行程不超過三、四個
最好是集中去做擅長的事,使效率達到最大
*時間表要細分管理:實行任何事情,要盡量分成小塊,然後逐個慢慢完成。
*不要老是配合別人


增加黃金時間五步驟的概要:
1、【掌握當下的課題】
2、【決定不做的事】
3、【決定能交給別人做的事】
4、【讓只能靠自已做的事有效率】
5、【整合實行新的行動方式】


改善時間管理最大的重點是有多少時間花在【不緊急但重要】的事上=【投資的時間】
例:

*為投資自已而念書、學習技術
*為了提高專注力、維持健康而運動、培養體力
*為了平衡工作與生活,讓人生更充實,與家人、情人相處



第二重要的時間【消費的時間】=【緊急且重要】
例:

*與顧客商談
*拜訪客戶
*收發工作上的電子郵件
*實行計劃、擬定預算
*保持專注力所需的休息時間


第三順位是【浪費的時間】=【緊急但不重要】
*針對沒興趣的工作所開的沒完沒了的會議
*漫長的通勤時間和移動時間
*製作必須在期限前交出的沒什麼意義的文件
*每星期固定觀賞的連續劇
*以隋性持續的職場應酬
這樣的時間愈多,「被強迫」的感覺就愈大,導致幸福感降低


【白費的時間】=【不緊急也不重要的時間】
*在家裏上網漫遊
*假日睡到中午
*一口氣玩五小時角色扮演遊戲
*和朋友或情人聊一些沒有內涵的話
*晚上單獨在家喝酒,然後悶頭大睡
*抽菸的時間


要領一、減少「浪費的時間」和「白費的時間」,增加「投資的時間」
要領二、藉著「投資的時間」有效使用 「消費的時間」


理想的時間分配:
【投資的時間】要佔30%左右,扣掉睡眠時間,一天約有16小時,所以一天大約要花5小時在投資的時間上面

【消費的時間】減到50%=一天8小時。
盡可能把生產力低的 【浪費的時間】壓低到10%左右。

【重要:不重要】=【8:2】
【緊急:不緊急】=【6:4】



單純轉換的方法
把「浪費的時間」轉成「投資的時間」
例:

*採彈性上班時間,在較空的車上看書
*在電車上墊腳尖運動
*利用有聲書


時間小偷:
1、長時間上班
2、長時間通勤
3、有依賴性的活動
      *沒完法了地看電視
      *禁不住喝起酒來 
      *戒不掉的香菸 
      *沈迷上網、玩部落格
      *和朋友用電話聊很久
      *聊天似的電子郵件
      *電玩一打就是一整天
4、無意義的人際關係
      *與其煩惱是否會讓人覺得不通人情,不如充實「消費的時間」和「投資的時間」讓別人覺得你這個人值得交往。只要具備某方面的特長和魅力,就能減少構築人際關係的時間
5、猶豫不決的時間
     猶豫不決的人有以下兩個特色:一、資訊不足 二、金錢不足。
     根據調查:年收入不超過和不超過一千五百萬日圓的人最大的差異是「投資自已的金額」。捨得花錢的人能賺得更多時間和金錢。而猶豫的時間最大的問題是什麼也沒有生產。


就是為了要更快樂更幸福,我們才要減少下決定的時間。

真正的有效率是指「在自已的掌控下,以自已喜歡的方式,做自已想做的事

 

WendyLOGO設計許書河鹿港媳婦鹹檸檬


依4種情況處理信件
1、郵件內容:沒必要回信、回信也得不到好處
    處理方式:什麼都不做
2、郵件內容:有必要回信,可在一分鐘之內寫好
    處理方式:馬上回覆,頂多寫10行
3、郵件內容:最好今天回信+回覆內容有點長
    處理方式:移到「要回覆」的檔案夾+當天睡前回信
4、不必馬上回信+最好回覆
    處理方式:移到「有時間就回信」的檔案夾+一星期內回信


【決定能交給別人做的事】
*與他人互助合作
*活用可以委外的專業服務
*活用組織功能_最單純的方法是「在組織內爬升」


7個增進效率的項目
效率一、活用記事本,作為管理時間的起點
效率二、養成健康的生活習慣
效率三、利用他人的強制力
效率四、使住處有彈性
效率五、檢討移動時間
效率六、檢討非自已做不可的家事
效率七、檢討其他瑣碎的生活時間


效率一、 活用記事本,作為管理時間的起點
建議你,以半年到一年為期,先將自已目標所需的活動填上去,其餘的時間才安排其他活動。

用記事本自動保留時間,大致排好自已的時間表,重點在於遇到插不進時間表的突發狀況時,就要懂得用技巧回絕。
把目標寫連記事本比較容易實現。例「出版能賣出十萬本的書」並不是目標,而是「計劃」


效率二、 養成健康的生活習慣
有效管理時間與健康的基礎是「早睡」「早起」「早餐」


效率三、利用他人的強制力
上班的好處是生活會變得規律。
早起的架構上,我實行的方式是「時間表盡量從一大早展開」,使沒有安排事情就很容易白白度過的早晨變得有意義。


效率四、使住處有彈性
盡可能不要買房子,租屋即可。職場和小孩就讀的學校都會隨著時間而改變。考慮到買賣成本,租賃的方式會較有彈性。住處決定一個人的生活動線,所以是時間管理的重點。


效率五、檢討移動時間
*建議騎腳踏車運動
*把移動時間變成有意義的時間


效率六、檢討非自已做不可的家事
*注意家事的動線
*選用家電
*做家事有效率並不是敷衍了事


效率七、檢討其他瑣碎的生活時間
*想睡卻睡不著的時間可以用來聽英語CD. 建議Learning Strategies所研發的Paraliminal CD,一邊聽一邊入睡。
*用網路銀行轉帳
*不需要檢查現品的東西上網購買
*不隨便告訴業者地址,以免收到廣告郵件
*如果是女性,建議研究如何縮短化妝時間


增進效率的2個輔助法
1、狂熱運用IT
     *時間管理的效率和IT是息息相關的。但要注意,不要過於依賴電子郵件
     *推薦筆電,因為在時間管理上最花時間的是檢索蒐集資訊、及理蒐集的資訊或管理時間表等等。
     *IT是不支薪的專屬員工、秘書或專家
     *活用瀏覽器和電子郵件以外的軟體如名片管理軟體、心智圖軟體、翻譯軟體、Skype…
     *用許多小技巧熟習IT--不斷練習,直到在時間上達到損益平衡點,開始出現利益為一。盡量不用滑鼠、加快打鍵盤的速度。


2、對增進效率的知識有興趣
     *對研究人的學問抱持好奇心
     *對新的做法抱持好奇心


整合實行新的行動方式
新行動方式一、為了更有效率,把省下的時間再拿來投資
新行動方式二、養成有空就看記事本的習慣
新行動方式三、了解計劃與現實的落差,思考原因
新行動方式四、檢測時間管理的效果
新行動方式五、持續改善時間管理


新行動方式一、為了更有效率,把省下的時間再拿來投資
*建議定期逛大書店、量販店或文具店
*和喜歡改善時間管理的朋友聊天、瀏覽這類高手的網站


新行動方式二、養成有空就看記事本的習慣


新行動方式三、了解計劃與現實的落差,思考原因
寫在記事本上的計劃上,沒有實行的部分絕不能超過兩成,因為那等於計劃一點用處也沒有。要將計劃當成「給自已的承諾」,務必遵守期限,把達成率80%當成目標。


新行動方式四、檢測時間管理的效果
目標是把30%以上的時間用在【投資的時間】。

投資的時間】和【消費的時間】加起來就是【有意義的時間】,必須超過80%


新行動方式五、持續改善時間管理
改善時間管理也等於改善生活習慣
把時間用來做可以愉快賺錢又擅長的事,就能增加幸福與充實感,錢也會愈賺愈多。


時間管理不順利的原因:
1、時間管理沒有最佳方法
2、時間管理很難檢測成果


新行動無法持續的原因
1、缺乏動力
2、需要時間形成良性循環
3、沒有考慮到做不到的因素
4、直接模仿高手
5、不改變現狀就期待大回報


記事本是你的時間塔臺
記事本的功能:
1、管理自已的目標和時間
2、需積極管理
3、把目標寫在記事本上較容易實現
4、有空閒時,「不論何時何地」都要審視記事本,它等於我們的時間帳簿
5、用記事本管理計劃與現實的時間,重點在是否能在落差出現後修正行動


排程軟體,建議Google日曆


使用記事本的5個步驟
1、檢討現在的情況
     *在記事本上表現消費與投資的平衡

(請在4個象限中寫下你目前從事的所有事情,以便一眼看出「自已為了什麼事使用了多少時間」)


2、想像理想的情況
投資的時間」應該佔30%
消費的時間」應該減到50%
浪費」與「白費」的時間頂多只能佔10%
重要和不重要的比例是8:2。而重要的事裏,緊急和不緊急的比例應該是5:3


理想象限原則:
*清楚訂出優先順序
*不被眼前雜事所困
*做應該長久持續的事


不必大舉改變生活,只要將「浪費與白費的的時間」改成「投資的時間」即可。


3、訂立中長期目標然後分段實行
     *購買能提高每單位時間生產力的工具
     *學習技術
     *基本的自我提升  
     *藉著升遷或轉職來提高工作的基本生產力
    
訂立中長期目標:訂出一年目標
分段實行:
例:設定的目標是「在2010年中,成為部門中業績最高的業務員」。

此時就要將自已欠缺的事情分解成以下3點:
1、加強數字能力
2、磨練口才
3、累積商品知識

然後再分解這3點:
例如: 1、加強數字能力  可以再分成以下3點:
A、了解自已公司的商品或服務的成本結構與邊際效益
B、用數值告訴客戶引進商品或服務的好處
C、要能夠計算自已賺到的利益和用掉的成本

再來,想要實現上面的A,就需要採取下列的行動:
a、取得公司的損益表和資產負債表
b、為了學會計算原價,去報名工業簿記二級的課程
c、買入門書學會用EXCEL做迴歸分折(統計學上分析數據的方法)
d、每個月找會計吃一次中餐


4、為投資擬出行動時間表
     *把計劃寫在記事本上是最重要的步驟。我們要針對目標,決定分配的時間,再把半年分的時間表寫進記事本。一開始就在記事面上預定 「投資的時間」


5、以一週為單位重複Plan-Do-Check循環


記事本是使願望達成的必備工具


記事本要寫的不是夢想,而是「計劃」。是寫給自已的指南,藉以達成未來的計劃。要常常注意的是「如何建立架構」。

收獲不只是名利之類的物質,也包括「身心上的餘裕」、「幸福感」、「與親密的人相處的時間

把時間投資在更有價值的事情上,除了會使自已的人生更加充實,也有可能讓其他人的人生更加豐富。

 

【Wendy的話】

這本書的方法其實很實用,我也因此慢慢改變了時間管理的觀念跟方式,

以前常常忙到朋友都笑我瞎忙,短短幾個月,我就覺得現在的生活事情減少,幸福感提高,而工作的生產力也提高了。

有一些比較難改的生活積習,例如生活作息,要從夜貓子改成晨型人,可能還需要一段時間…

要專注於自已目標方面的行動-例如英文實力的提升、企管顧問的事業方面,都必需要很專注,常提醒自已不要再被其他的興趣給分心。

我覺得投資時間看這本書,並且把書中的方法付諸行動,雖然我可能只做到了其中某些部份,但已經對我的生活幸福感大大提升了。

我很期待當我能夠再做到上列那2點時,我的生活又會發生什麼樣的變化。

希望和大家一起變成行動派的學習者哦 ^^

 

 

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