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Notion使用技巧學習筆記 (簡易功能快速上手篇)

截圖 2022-01-23 下午1.32.35.png

Notion結構


積木式組合

段落跟段落之間,可以前後對調,也可以變成左右並排。

 

快捷鍵


#+空白鍵 = 大標題

##+空白鍵 = 中標題

###+空白鍵 = 小標題

3個-號 = 分格線

 

Markdown語法


輸入 [ ] 就會變成 清單符號

輸入「」+ 空白鍵就會變成清單符號

輸入數字+1個半形的. 例: 1. 就會變成數字清單,換到下一行,也會自動變成數字清單。

 

Toggle list 折疊式清單


功能: 在標題底下可以輸入其他的說明內容。當這些內容暫時不需要的時候,

我們可以點選黑色的三角形把他們隱藏起來。這樣可以幫助工作表簡潔。

方式:滑鼠移到句子最前面,有6個點點處,點一下,

再點選「Turn into」去選擇「Toggle list」就可以轉換成折疊式清單。

 

強調某一段文字/幫段落文字加上圖標跟背景色彩


打出「/callout」就會幫這個段落文字加上圖標跟色彩。

更換圖標的方法: 圖標本身可以用滑鼠點一下,就可以更換圖標。

更換背景色的方法: 在段落文字的後面加上「/color」就可以更換背景顏色。

 

插入外部網頁連結


打出「/web」就會出現對話框要你填入連結的網址,

填入後會自動產生連結的標題跟內頁的截圖. 

 

如何插入圖片


打出「/image」就能「上傳圖片」或「貼上圖片的連結」或「關鍵字」可搜尋網路上的圖片

 

如何插入影片


打出「/video」, 就會出現對話框要你填入連結的影片網址即可。

填入後會自動產生影片縮圖連結,

 

如何刪除不要的段落文字或媒體檔


把滑鼠移到文字最前面的「6個點點」,點一下,就會出現「Delete」選項,點選它即可刪除。

 

如何建立章節目錄文件目錄


在整篇文章的最上方,打出「/toc」, notion就會自動幫你建立起文件目錄。

只要點選目錄中的連結,文件就會自動捲向目錄所指向的標題位置。

 

如何在頁首增加圖標


在頁首處,點選灰色的「Add icon」,點選之後,可以輸入關鍵字去找出自己喜歡的圖像。

 

如何加入封面


在頁首處,點選灰色的「Add cover」,點選之後,找出自己喜歡的圖像,也可以自由更換。

 

如何換成不傷眼的深色模式


打入快捷鍵「Ctrl+shift+L」即可(這個我用mac試不成功,再研究看看。)

 

如何建立小組報告/團隊工作的「分工進度表」


1、開一個新頁面

2、點選灰色的「Table」就會出現一個表格

3、表格第一個欄位可以設定為「工作項目」,

第二個欄位設定為「日期」,可以從下拉選單去點選「multi-select」去選擇「Date」。

之後在日期欄位點一下,就會出現日曆,設定日期更方便。

第三個欄位可以設定為「進度」,資料類型選擇為「select」,

在其下方的第一列先鍵入「未完成」,第二列鍵入「工作中」,

第三列鍵入「已完成」。之後只要點選欄位,就可以有3個選項可以點選即可。

第四個欄位設為「負責人」,資料類型選擇「Person」, 就可以選擇人員。

但這份資料表必須分享給工作人員,他們才會看到,他們的名字也才會出現在選項裏。

 

如何共享文件/分享文件


到右上方點選「Share」, 再點選「Add people」, 即可輸入對方的email,

寄送邀請通知給對方。並且在右上方,也有欄位可以選擇要給對方的權限

如下: 「can edit」=可以編輯

「can comment」=可以留言

「can view」=可以觀看文件

當他們接受了邀請,我們就能在「分工進度表」的「負責人」項目裏指定人員囉。

 

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